يعتبر نقل خدمات موظف في الموارد البشرية من أهم الإجراءات التي يحتاج إليها أصحاب الأعمال والموظفون في المملكة العربية السعودية، خاصة مع التغيرات المستمرة في سوق العمل واعتماد المنصات الإلكترونية في إنجاز المعاملات، هذه الخدمة تهدف إلى تسهيل انتقال الموظف من منشأة إلى أخرى وفق لوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بما يضمن حقوق كل من العامل وصاحب العمل، في هذا المقال سنتعرض بالتفصيل الخطوات والشروط والضوابط المتعلقة بهذه العملية، مع الإشارة إلى الروابط الرسمية التي يحتاجها المستخدم لإنجاز الطلب.

ما معنى نقل خدمات موظف في الموارد البشرية؟

يقصد بعملية نقل الخدمات انتقال الموظف من كفالة أو رعاية صاحب عمل حالي إلى منشأة جديدة مع بقاء كافة حقوقه الوظيفية محفوظة، هذه العملية تدار بشكل كامل عبر الأنظمة الإلكترونية الحديثة، وبالأخص عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية سنوضح عبر الآتي:

تحويل ملف الموظف الوظيفي من المنشأة الحالية إلى الجديدة.

تعديل بيانات الإقامة وتصاريح العمل إلكترونيا.
الحفاظ على التعاقد بين العامل والمنشأة الجديدة.

الشروط الأساسية لنقل خدمات موظف

لكي تتم عملية نقل خدمات موظف في الموارد البشرية بنجاح، هناك عدة ضوابط يجب توافرها، وهي كالتالي:

أن تكون المنشأة الجديدة مرخصة ومسجلة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

وجود موافقة من المنشأة الجديدة عبر منصة قوى.

التزام المنشأة السابقة بتسوية الالتزامات المالية إن وجدت.

عدم وجود بلاغات هروب أو مخالفات قانونية على العامل.
أن تكون الإقامة ورخصة العمل سارية المفعول.

خطوات نقل خدمات موظف عبر منصة قوى

منصة قوى هي المنصة الرسمية التي يتم من خلالها تقديم طلبات نقل الخدمات، ويمكن اتباع الخطوات التالية:

تسجيل الدخول إلى منصة قوي بحساب المنشأة.
اختيار الخدمات الإلكترونية ثم خدمة نقل الخدمات.
إدخال بيانات الموظف المطلوب نقله رقم الإقامة.
مراجعة تفاصيل الطلب والموافقة عليه.
انتظار موافقة العامل عبر حسابه في أبشر.
استكمال بقية الإجراءات ودفع الرسوم المطلوبة.

خطوات موافقة العامل على نقل الخدمات عبر أبشر

بعد أن يقدم صاحب العمل الجديد الطلب، على العامل نفسه الموافقة من خلال منصة أبشر، فيما يأتي:

تسجيل الدخول إلى منصة أبشر باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
الدخول إلى خدماتي.

اختيار الخدمات العامة ثم الرسائل والطلبات.
الموافقة على طلب النقل المقدم من المنشأة الجديدة.

المدة الزمنية لنقل خدمات موظف

تستغرق إجراءات نقل خدمات موظف في الموارد البشرية فترة زمنية تختلف حسب سرعة استجابة الأطراف، ولكن غالبا فيما يأتي:

مدة موافقة المنشأة الجديدة من 1 إلى 3 أيام عمل.

مدة موافقة العامل عبر أبشر من 24 إلى 48 ساعة.
المدة الكلية لإتمام النقل من أسبوع إلى 10 أيام عمل.

الرسوم المطلوبة لنقل الخدمات

تختلف رسوم نقل الخدمات باختلاف عدد المرات التي يتم فيها النقل للعامل الواحد، وتكون كما يلي:

النقل لأول مرة 2000 ريال سعودي.

النقل للمرة الثانية 4000 ريال سعودي.

النقل للمرة الثالثة 6000 ريال سعودي.
النقل لأكثر من ثلاث مرات 6000 ريال لكل عملية نقل.

مميزات استخدام منصة قوى في نقل الخدمات

الاعتماد على منصة قوى في إتمام العملية يوفر الكثير من المزايا، ومنها ما يلي:

سرعة إنجاز الإجراءات إلكترونيا دون الحاجة لزيارة المكاتب.

وضوح جميع البيانات الخاصة بالعامل والمنشأة.

متابعة الطلبات من خلال حساب إلكتروني موحد.
التحقق من أهلية المنشآت الجديدة مباشرة.

الحالات التي لا يسمح فيها بنقل خدمات موظف

هناك حالات تمنع من تنفيذ عملية النقل حتى في حال تقديم الطلب، مثل فيما يأتي:

وجود بلاغ هروب مسجل ضد العامل.

انتهاء صلاحية الإقامة أو رخصة العمل.

مخالفة أنظمة الإقامة والعمل.
وجود قضايا عمالية منظورة لم يتم البت فيها بعد.

الفرق بين نقل الخدمات ونقل الكفالة

قد يختلط الأمر على البعض بين نقل الخدمات ونقل الكفالة، وفي الحقيقة هناك بعض الفروق الجوهرية،والتي تتمثل في الآتي:

نقل الخدمات حيث يتم بين المنشآت عبر وزارة الموارد البشرية.

نقل الكفالة يركز أكثر على تحويل كفالة المقيم على صاحب عمل جديد.
نقل الخدمات هو المصطلح المعتمد رسميا في الأنظمة الحديثة.

نصائح مهمة قبل تقديم طلب النقل

قبل التقديم على نقل خدمات موظف، من المهم مراعاة بعض النصائح لضمان سير العملية بسهولة:

التأكد من أهلية المنشأة الجديدة عبر منصة قوى.

التأكد من صحة بيانات العامل ورقم الإقامة.

التواصل مع الموظف والتأكد من رغبته في النقل.

سداد أي مستحقات مالية أو رسوم متأخرة.

عملية نقل خدمات موظف في الموارد البشرية أصبحت أكثر سهولة مع التحول الرقمي الذي تبنته المملكة، حيث يمكن إنجازها بخطوات واضحة عبر منصتي قوى وأبشر مع الالتزام بالشروط والرسوم المقررة، حيث ينصح دوما بالاطلاع على أحدث التحديثات من المواقع الرسمية لتفادي أي عقبات وضمان سير المعاملة بسلاسة.

كيفية نقل خدمات موظف في الموارد البشرية خطوة بخطوة 2026