تجديد السجل التجاري والذي يحتاجه أي مشروع عند بداية وجود، لأنه يعد المستند الأساسي والقانوني لوجود هذا المشروع، وقد أصبح إنشاء وتجديد الملف التجاري في غاية السهولة لأي فرد يمتلك نشاط تجاري أو لأي هيئة أو مؤسسة تعمل في القطاع التجاري، ومن خلال موقع الوفاق – wiifaq.com سوف نتعرف على الخطوات التي يجب اتباعها من أجل القيام بتجديد الملف الخاص بك، مع معرفة أهم الشروط الواجب توافرها.

تجديد السجل التجاري

يعرف الملف التجاري بأنه وثيقة حكومية بها العديد من المعلومات التي لها أهمية فيما يخص المشروع التجاري، والذي يساعد الدولة في معرفة هذه المشاريع الفعلية، ونحن هنا سوف نعرف خطوات تجديد السجل التجاري وهي كالتالي:

قم بزيارة موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
‏انقر على أيقونة “الخدمات الإلكترونية” وبعدها قم باختيار والضغط على التبويب الخاص ب “السجل التجاري”.
حدد وانقر على أيقونة “تجديد السجل التجاري”.
سوف يعرض عليك التعليمات الخاصة بالتجديد للسجل، لابد من الاطلاع عليها، ثم قم بالنقر على “الدخول إلى الخدمة” من خلال تسجيل الاسم وكلمة المرور.
سوف تجد أمامك بعد ذلك حقل فارغ يتم تسجيل فيه رقم الملف التجاري، وعند الانتهاء من تسجيل الرقم، قم بالضغط على “متابعة”.
ستظهر أمامك مجموعة من المعلومات الخاصة ب سجلك التجاري، وسوف تجد تاريخ الانتهاء والمدة اللازمة للتجديد.
انقر على أيقونة مدة التجديد، وبعدها اختر المدة التي تريدها من أجل تجديد الملف.
اضغط مرة أخرى على “متابعة”.
في حالة كان الشخص لا يرغب في تغيير أي بيانات فإنه يقوم بالضغط على الأيقونة المسجل عليها “لا”، ثم الضغط على متابعة.
تظهر لك البيانات الخاصة بالسجل، والتي من بينها تفاصيل الفاتورة، وسوف تتعرف قيمة الرسوم التي يجب عليك دفعها.
بعد الانتهاء من تسديد قيمة التجديد، سوف تصلك رسالة تفيد بأنه الملف التجاري قد تم تجديده، ويمكنك الحصول عليه واستلامه عبر شركة الشحن.

اقرأ أيضاً: تجديد شهادة غرفة التجارة والصناعة

رسوم التجديد للسجل التجاري

حدد وزارة التجارة السعودية الرسوم المتعلقة بطلب تجديد السجل التجاري وهي تكون كالتالي:

تجديد الملف التجاري الفردي لسنة واحدة، تبعاً لنوع النشاط، ومضاف إليها الرسوم المتعلقة بالفرقة التجارية.
يبلغ قدرها 200 ريال سعودي.

الرسوم الخاصة بتجديد الملف الفرعي، والمضاف إليها رسوم الغرفة التجارية، والتي تمتد لمدة سنة واحدة.
هي 200 ريال سعودي

رسوم التجديد الملف التجاري الرئيس للشركات التضامنية، والتي يضاف إليها رسوم الغرفة التجارية.
تقدر بنحو 800 ريال سعودي

رسوم تجديد الملف التجاري الفرعي الخاص بالشركات التضامنية، والتي يضاف إليها رسوم الغرفة التجارية.
تقدر بنحو 400 ريال سعودي

الاستعلام عن رسوم تجديد الملف التجاري

وفرت وزارة التجارة السعودية لكل صاحب السجل إمكانية الاستعلام عن رسوم التجديد في مؤسسته، ويتم ذلك من خلال رقم هويته الشخصية، ومن خلال اتباع الخطوات التالية:

الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
اضغط بعد ذلك على “الخدمات الإلكترونية”.
اختر “تجديد السجل التجاري” من القائمة التي تظهر أمامك.
سجل رقم الهوية الوطنية وقم بتحديد رمز التحقق المرئي، مع تسجيل تاريخ انتهاء الملف التجاري.
سوف تظهر لك الرسوم الواجب دفعها لتجديد الملف التجاري.

شروط تجديد الملف التجاري

لكي يتم تجديد السجل التجاري لابد من توافر عدة شروط والتي قامت بوضعها وزارة الاستثمار والتجارة، وهذه الشروط لابد من توافرها قبل البدء في عملية التجديد، وحتى يتم الموافقة على تجديد الملف التجاري الخاص بالمشروع داخل حدود المملكة، ومن أهم هذه الشروط ما يلي:

لابد من أن يكون ترخيص عمل الشركة غير منتهي الصلاحية، لكي يتم اتخاذ إجراءات التجديد، أي أن الملف التجاري مازال قيد العمل وأن صلاحيته سارية،سواء كان هذا الملف التجاري خاص بالشركة الرئيس أو الفرعي.
تشترط الوزارة أن تقوم الشركة بدفع أي غرامات مالية عليها أو التزامات عليها، وذلك عند الرغبة في تجديد السجل.
يجب على الشركة أن تقوم بسداد الرسوم الخاصة بتجديد الملف التجاري، وأن تتم عملية السداد قبل عملية التجديد.
لابد من معرفة أن عملية دفع رسوم تجديد ملف تجاري في المملكة تختلف حسب عدة عوامل.

الحرص على القيام ب تجديد السجل التجاري قبل موعد انتهائه من الأمور التي تحرص عليها جميع المؤسسات وغيرها ممن يمتلكون سجل تجاري، لهذا قمنا بتوضيح الخطوات التي يتم السير عليها لإتمام عملية التجديد.