تنزيل : نموذج محضر اجتماع كامل 2026

إليكم من خلال المقال نموذج محضر اجتماع والذي يسهل عليك توفير الكثير من الوقت عند الحاجة إلى عمل اجتماع هادف للمؤسسة الخاصة بك، وفي هذا المقال نوضح لك كل الأسس التي يجب كتابتها به من أجل جعل جميع العاملين بالمؤسسة متواجدين على نفس المنصة في آن واحد.

نموذج محضر اجتماع

بعض رؤساء الأعمال يحتاجون إلى عمل اجتماعات هادفة من أجل الرفع من شأن مؤسساتهم مما يجعلهم يلجئون إلى عمل الاجتماعات التي تضم عدد من الموظفين في آن واحد، لذلك يحتاجون إلى نموذج محضر اجتماع والذي يتكون من عناصر أساسية على مقيم الاجتماع كتابتها، هذه العناصر تتمثل فيما يلي:

العنوان:
لابد من كتابة عنوان رئيسي به اسم اللجنة، ميعاد الاجتماع، والساعة التي يتم عمل الاجتماع بها.

خطوات العمل:
في هذه النقطة يتم كتابة ما سيتم تعديله والعمل عليه من الاجتماع السابق، وما يمكن مناقشته في الاجتماع الحالي.

كما أنه لابد من وضع خطة ليقوم فريق العمل بالسير عليها.

كما أن كل شخص غير قادر على حضور الاجتماع عليه بإبلاغ رؤساء العمل عما قاموا بتحقيقه في الفترات السابقة.

الإعلانات:
يعرض من خلال ذلك الجزء الاعتذارات التي قدمها من هم غير قادرين على حضور الاجتماع.

يتم تقديم بعض الاقتراحات التي يمكن العمل عليها في الاجتماعات القادمة.

كما يتم كتابة ملاحظة صغيرة عن الوقت والمكان الذي يمكن عمل الاجتماع القادم به.

خط التوقيع:

يتم كتابة اسم من قام بتحضير الاجتماع وموعد تقديم المحضر.

يمكن كتابة أكثر من اسم من قام بتحضير الاجتماع حيث إن المؤسسات التي تعمل قانوني لها أكثر من محضر مثل اجتماع مجلس الإدارة بالمؤسسات المختلفة.

لابد عند كتابة محضر اجتماع أن يتم المناقشة به بشكل مختصر للمعلومات.

اقرأ أيضا: نموذج صحيفة دعوى

محضر اجتماع اللغة العربية

يعتبر نموذج محضر اجتماع باللغة العربية هو ذلك الأمر الذي تحتاجه العديد من الشركات، وذلك بهدف ما يلي:

• في محضر الاجتماع يتم إبلاغ كل فرد داخل المؤسسة بالمهمة التي عليه إنجازها والزمن المحدد لإنهاء العمل به.
  • كما أنه يجعل الكل يتذكر ما عليه من مهام.
• يلجأ إليه الأشخاص الذين لم  يحضروا الاجتماع لتساعدهم على معرفة ما تم الاتفاق عليه في الاجتماع.
  • تساعد أيضًا رؤساء العمل على اللجوء إليه لتذكر ما تم الاتفاق عليه.
• يساعد على تقليل المشاكل التي تحدث بين أعضاء الاجتماع نتيجة تضارب الآراء.

اقرأ أيضا: نموذج بحث جامعي

نموذج محضر اجتماع شركة

تعتبر الغالبية العظمى لعمل محضر الاجتماع هي الشركات حيث يتم من خلالها مناقشة الكثير من القرارات مثل قرارات زيادة الرواتب أو ما يخص الشركة من تعديلات وغيرها، وإليكم نموذج لذلك فيما يلي:

اقرأ أيضا: نموذج بحث علمي

نموذج لمحضر اجتماع مدرسي جاهز

لن يقتصر عمل محضر اجتماع على الشركات فقط بل من الممكن أن يشمل المؤسسات التعليمية مثل المدارس.

حيث يتم من خلاله اجتماع عدد من كبار المدرسين مع مدير إدارة المدرسة ليتم الاتفاق على ما سيتم فعله في خلال العام الدراسي القادم.

كما تتم به مناقشة ما تم فعله في العام السابق والذي يحتاج إلى التعديلات، ويتم ذلك من خلال إرسال بعض الرسائل الدقيقة والمختصرة الرسمية من المدير إلى كل المعلمين أو كل الموجودين في المؤسسة التعليمية والتي تشمل العبارات المحترمة، وإليكم نموذج لذلك فيما يلي:

محـضر اجـتــماع مدرسة

في تمام الساعة …….. من صباح يوم ……….. الموافق …. / .. / …..

 قد تم عقد اجتماع بعنوان ………………………….……… بقيادة مدير المدرسة الأستاذ /………………………… وبحضور كل من:

1. …………………………………
2. ………………………………..
3. ………………………………..
4. …………………………………
5. ………………………………..

حيث بدأت الجلسة بكلمات بعثت الحماس في النفوس قدمها السيد مدير المدرسة، ووكيل المدرسة ، وقد شملت الكلمة مجموعة من البنود أهمها:

1. …………
2. ………….
3.  ………….

حيث تم مناقشة كثير من الأمور الهامة خلال الجلسة التي تمحورت حول متطلبات الطلاب وأولياء الأمور، ومن أهم النقاط التي تم مناقشتها هي:

1.  …………
2. …………..
3. ………….

وفي الخاتمة تم الاتفاق على القرارات الهامة التي سوف يتم تطبيقها من الأسبوع الجاري، والاتفاق على اجتماع الشهر المقبل في نفس الموعد للتأكد من تحقيق الأهداف ونتائج الاجتماع الجاري.

إمضاء

سكرتير الجلسة/…………

مدير المدرسة / …………..

في نهاية الحديث عن نموذج محضر اجتماع فقد عرضنا عليكم العناصر الواجب توافرها في محضر الاجتماع، وعرضنا نموذج لمحضر اجتماع باللغة العربية وأهمية عمل الاجتماع، كما عرضنا نموذج لاجتماع شركة وأيضًا نموذج لمحضر اجتماع مدرسي جاهز وعليك تعديل ما تريد.