+02 (نموذج كتابة تقرير) PDF جاهز !!
نموذج كتابة تقرير يحتاج إلى اتباع العديد من القواعد الهامة.. كما أن هناك العديد من الصيغ التي يظهر بها، وبالنسبة إلى الهدف منه فهو إخطار بعض الجهات بالمعلومات المحددة عن موضوع معين.. وإليك صيغ هذا التقرير في الآتي.
الهدف من كتابة التقارير
الإشارة إلى المعلومات المتاحة حول موضوع معين
أهم قواعد كتابة التقارير
أن يكون خاليًا من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية
اقرأ أيضًا: نموذج إنذار موظف
نموذج كتابة تقرير
في الكثير من الأحيان قد تحتاج إلى نموذج كتابة تقرير.. وإليك الصيغة الجاهزة التي يوجد بها عبر الآتي، وبإمكانك تحميل النموذج بصيغة الـ word من هنا.
تاريخ التحرير: ـــ/ ــــــــــــــ/ ـــــــــــــــــــــــ
اسم المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــــ رئيس مجلس الإدارة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير العام: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد،،،
أحيط سيادتكم علمًا بأنني ـــــــــــــــــــــــــــــــــ الموظف/ العامل/ الطالب في ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قد قمت بـ إعداد هذا التقرير؛ من أجل تقييم كافة النِّقَاط التقييمية الخاصة بـِ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وعبر هذا التقرير تبين أنه (التدريب/ المشروع/ البرنامَج) قد أسفر عن تحقيق عدة فوائد مهمة شملت:
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
في حين أنه كان هناك بعض الملاحظات العامة على (التدريب/ المشروع/ البرنامَج)، وهي:
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
- ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
وفي النهاية أتوجه بالشكر إلى السيد ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المسؤول عن: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
مُقدمه لسيادتكم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
تاريخ رفع التقرير: ـــــــــــــــــــــــــــــــ
أركان كتابة التقارير
هناك العديد من العناصر التي ينبغي أن تتوافر في التقارير.. على اختلاف الأنواع والأغراض التي تستخدم فيها، وإليك تلك العناصر في الآتي:
- العنوان: ينبغي أن يشتمل على السبب وراء كتابة هذا التقرير.. والذي من المقرر أن يتسم بكونه موجزًا وجذاب ونافع.
- الملخص: يشير إلى المشكلة المراد الحديث عنها من خلال هذا التقرير.. بالإضافة إلى أنه العنصر الذي يدعو إلى استكمال التقرير، ومن الممكن الاعتماد عليه في التعرف على المغزى الأساسي من التقرير.
- المقدمة: تشير إلى التمهيد الخاص بالتقرير.. كما ينبغي ألا تتسم بالإطالة، واستخدام الألفاظ التي من الصعب استيعابها.
- الجسم: هو المحتوى الذي ينبغي أن يتوافر في التقرير.. والذي يشتمل على المعلومات والتفاصيل المراد إخطار الجهة التي سيتم رفع التقرير لها بتلك المعلومات.. كما ينبغي أن يتسم هذا الجزء بالقدر الكافي من الوضوح والبساطة؛ لأنها تمثل الجزء الأهم على الإطلاق.
- الخاتمة: من الممكن الاعتماد على هذا الجزء في تلخيص أهم ما ورد داخل التقرير.. ولكن يجب تجنب الإطالة في هذا العنصر على وجه الخصوص، فضلًا عن أنه من الممكن أن يشتمل على بعض التوصيات التي ينبغي أن يتم تقديمها إلى الجهة التي ستتلقى هذا التقرير.. والتعرف على الموارد المتاحة التي من الممكن الاستفادة منها على الوجه المطلوب.
- الملاحق: تشتمل على المصادر التي تم الحصول من خلالها على المعلومات والحقائق التي تتضمنها تلك التقارير.. وغالبًا ما يتم الاعتماد على هذا العنصر عند كتابة التقارير العلمية التي تشبه الأبحاث.
بعد الاطلاع علي نموذج كتابة تقرير اقرأ أيضًا: نموذج استلام راتب
خطوات كتابة التقارير
توجد بعض الخطوات التي يتوجب عليك مراعاتها عند صياغة التقارير.. ومن تلك الخطوات ما يلي:
- تحديد الجمهور المستهدف من كتابة تلك التقارير.. لكي تتعرف على الطريقة الصحيحة التي يتم من خلالها صياغتها، والنبرة التي من المقرر أن يتم استخدامها كذلك.
- تحديد المعلومات التي من المفترض أن يتم صياغتها من خلال تلك التقارير.. بالإضافة إلى ضرورة تقييم التقرير وهيكلته؛ لكي يكون من السهل على القراءة استيعاب المعلومات التي يشتمل عليها.. وذلك بالاعتماد على تطبيق العناصر السابق الإشارة إليها عند الكتابة.
- الاعتماد على اللغة المختصرة والبسيطة.. التي من الممكن استيعابها على اختلاف الفئات، بالإضافة إلى أن التلخيص والاختصار في طرح تلك المعلومات.. سيكون من الحلول البسيطة لتجنب الملل والحفاظ على التركيز لأطول وقت ممكن.
اقرأ أيضًا: نموذج إعلان جاهز
بالنظر لما سبق فقد قدمنا نموذج كتابة تقرير جاهز.. وتعرفنا على البنود التي ينبغي أن تتوافر فيه، حيث إنه عادةً ما يتم الاعتماد عليه في إخطار إحدى الجهات بالمعلومات المحددة بخصوص أمر معين.