طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين 1445 مع النموذج
طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين التي تعتبر طريقة أكثر دقة وتنظيم، وتعمل هذه الطريقة على تلافي الأخطاء التي يحتمل ارتكابها وقت حساب رواتب الموظفين الشهرية، هناك العديد من البرامج والتطبيقات المحاسبية التي تحل مشكلة احتساب رواتب الموظفين الشهرية، وكذلك توجد عدة طرق تقليدية تعمل على احتساب الرواتب، وهذا هو موضوع هذا المقال.
طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين
ما هي طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين؟ التي تعتبر أحد الطرق التقليدية للقيام بالأمر:
- تعتبر كيفية حساب الراتب الشهري للموظفين مختلفة من مؤسسة لأخرى.
- لكن اتفقت جميع الطرق على أن المعادلة الخاصة باحتساب الرواتب تكون محددة القواعد.
- معادلة حساب الراتب هي:
(الراتب الأساسي + البدلات – الاستقطاعات والخصومات= صافي الدخل).
- مثال ذلك موظف راتبه الأساسي 5000 ريال يضاف إليها 600 ريال بدلات، ويتم شهرياً خصم واستقطاع مبلغ مالي قدره 450 ريال، إذن يتم احتساب الراتب الشهري بالمعادلة التالية: 5000+600=5600، ثم نخصم المقتطعات 5600-450= 5150 ريال وهو صافي الدخل.
اقرأ أيضاً: احتساب راتب التقاعد الضمان الاجتماعي
بيانات حساب الراتب للموظفين في الشهر
كل شركة أو مؤسسة تحتاج عند طريقة للاطلاع على عدة بيانات تتعلق بالموظف، منها على سبيل المثال:
- الرقم التسلسلي أو التعريفي للموظف، الدرجة الوظيفية الموجود فيها، الوظيفة التي يعمل بها الموظف.
- الراتب الأساسي الذي يحصل عليه الموظف والذي يُدرج في عقد العمل الخاص به بكل وضوح.
- عدد أيام حضور الموظف للعمل شهرياً، إضافة إلى عدد أيام التغيب عن العمل.
- احتساب ما حصل عليه الموظف من سُلف عن طريق المؤسسة في حال وجودها.
- احتساب ما يختص بالمكافآت أو الخصومات التي حصل عليها الموظف على مدار شهر العمل.
- احتساب عدد الساعات الإضافية التي قام بها الموظف خلال شهر العمل.
- أخيراً احتساب ما يتعلق بالتأمينات الخاصة بالموظف والتي تحددها كل مؤسسة أو شركة حسب سياسة عملها الخاصة.
اقرأ أيضاً: طريقة حساب الراتب الأساسي مع البدلات
ما هي الخطوات الخاصة بحساب الرواتب؟
تتم طريقة حساب الراتب الشهري للموظف بطريقة صحيحة عبر اتباع الخطوات المحددة التالية:
- يتم في البداية احتساب صافي أيام حضور وتغيب الموظف، واحتساب ساعات التأخير، كذلك الساعات الإضافية التي عمل بها الموظف.
- بعد ذلك يتم احتساب صافي الدخل من قبل قطاع شؤون العاملين أو من قبل إدارة الموارد البشرية الـ HR الموجودة في المؤسسة أو الشركة، يتم هذا الأمر عن طريق المعادلة السابق توضيحها.
- يتم في نهاية الأمر بعد القيام بتحديد إجمالي الراتب الشهري الخاص بكل موظف في الشركة أو المؤسسة إرسال كشف الرواتب إلى المدير حتى يطلع عليها ويوقع عليها.
- بعدها تصرف الرواتب المستحقة للموظفين عن طريق البنك أو عن طريق القيم النقدية المباشرة.
اقرأ أيضاً: طريقة حساب النسبة المئوية للراتب
مميزات برنامج دفاتر
يعتبر برنامج دفاتر من أحد البرامج المعدة مسبقاً التي تعمل كأحد الطرق المستخدمة التي تدخل ضمن حسب راتب الموظف، ومن مميزات هذا البرنامج:
- استخدام التطبيق يتم بطريقة سهلة، كل ما يلزم هو الدخول على الرابط.
- يعتبر برنامج سريع وسهل ويتيح احتساب الرواتب الشهرية في أسرع وقت.
- يحدد هذا البرنامج الراتب حسب الوظيفة أو الموظف.
- باستطاعة هذا البرنامج تحديد الثوابت والمتغيرات التي تطرأ على الراتب، والقيام بالخصومات بطريقة آلية وسريعة.
- يعمل هذا البرنامج على إخطار الموظف بموعد استحقاق الراتب الشهري.
أفضل طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين وما يتعلق بها من بيانات خاصة بالموظف لابد من توافرها؛ ومعادلة الاحتساب الخاصة بهذه الطريقة، ومميزات برنامج احتساب الرواتب الشهرية، هذا ما تعرفنا عليه في هذا المقال.