خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى 2025 بسهولة

خطوات إصدار عقد عمل يعد مع التطور الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تسعى إلى تسهيل الإجراءات الخاصة بأصحاب العمل والموظفين عبر المنصات الإلكترونية، ومن بين أهم هذه الخدمات، برزت منصة قوى كأداة حديثة وفعالة لإدارة شؤون العمل وتبسيط المعاملات الرسمية، ومن أبرز خدماتها إمكانية إصدار عقود العمل الإلكترونية بشكل مرن وسريع يضمن الشفافية بين العامل وصاحب العمل، ويقلل من الحاجة إلى المراجعات الورقية التقليدية، ومن خلال هذه المنصة يمكن إنجاز الخطوات إلكترونيا بالكامل دون تعقيدات، سنوضح عبر الآتي.

خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر منصة قوى

قبل الدخول في خطوات اصدار عقد عمل إلكتروني من الضروري معرفة القيمة الحقيقية التي توفرها هذه الخدمة لكل من صاحب العمل والعامل، فالتحول الرقمي لم يأتِ فقط لتسريع الإجراءات، بل جاء ليضمن حقوق جميع الأطراف بشكل أوضح، فيما يلي:

• الشفافية التامة: إذ يطلع الطرفان على جميع البنود قبل التوقيع.

• التقليل من النزاعات: حيث يتم توثيق العقد في وزارة الموارد البشرية مباشرة.

• توفير الوقت والجهد: لا حاجة للذهاب إلى المكاتب الحكومية أو شركات الطباعة.

• تحديث بيانات العمالة بسهولة: عبر ربط العقود بأنظمة الوزارة بشكل تلقائي.

اقرأ أيضًا: عقد عمل سعودي 2024| والتعرف على أهم 6 بنود به

المتطلبات الأساسية قبل إصدار عقد عمل إلكتروني

لكي تتمكن من إصدار عقد عمل إلكتروني عبر منصة قوى، هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب استيفاؤها قبل البدء في العملية، وهذه الشروط تهدف إلى ضمان اكتمال الإجراءات وعدم مواجهة أي عقبات أثناء التسجيل، فيما يأتي:

• أن يكون لصاحب العمل حساب نشط على منصة قوى.

• أن يكون العامل المراد إصدار العقد له مسجلا في نظام وزارة الموارد البشرية.

• توفر بيانات أساسية مثل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، وتفاصيل الوظيفة والراتب.

• التأكد من دفع الرسوم الحكومية المطلوبة (إن وجدت).

• وجود صلاحيات للمسؤول في المنشأة لإصدار العقود إلكترونيا.

خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر قوى

بعد استيفاء الشروط السابقة، يمكن البدء في خطوات إصدار العقد بشكل رسمي وسهل، هذه الخطوات متاحة على المنصة بشكل مرتب لتسهيل الاستخدام على الجميع، فيما يلي:

1. الدخول إلى منصة قوى من خلال الرابط الرسمي: هنــــــــــــــــا

2. تسجيل الدخول باستخدام حساب نفاذ الوطني الموحد.

3. من القائمة الرئيسية اختيار خدمة إدارة العقود.

4. الضغط على خيار إصدار عقد جديد.

5. إدخال بيانات العامل مثل الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، المسمى الوظيفي، والراتب.

6. إضافة تفاصيل العقد مثل مدة العقد، ساعات العمل، والإجازات السنوية.

7. مراجعة جميع البنود والتأكد من صحتها قبل الإرسال.

8. رفع العقد للمراجعة من قبل العامل.

9. يفتح العامل العقد عبر حسابه في منصة قوى ويقوم بقراءته والموافقة عليه.

10. بعد موافقة الطرفين، يتم توثيق العقد إلكترونيًا بشكل رسمي لدى وزارة الموارد البشرية.

مزايا استخدام منصة قوى لإصدار العقود

الاعتماد على منصة قوى لا يقتصر فقط على إتمام عقد العمل، بل يوفر العديد من المزايا الإضافية التي تعزز تجربة كل من العامل وصاحب العمل، سنوضح عبر الآتي:

• توثيق العقود بشكل لحظي دون الحاجة للانتظار أو المراجعة.

• إمكانية تعديل أو تجديد العقود إلكترونيا بنفس السهولة.

• الحفاظ على حقوق العامل من خلال متابعة الالتزامات المسجلة.

• توفير تقارير فورية لصاحب العمل عن حالة العمالة والعقود الموثقة.

• الربط المباشر مع منصات حكومية أخرى لتسريع الإجراءات.

التحديات التي قد تواجه إصدار العقد وكيفية التغلب عليها

رغم سهولة الخدمة، قد يواجه البعض عقبات بسيطة أثناء إتمام العملية، ومع ذلك، يمكن التغلب عليها بسهولة إذا كان المستخدم على دراية بكيفية التعامل مع المنصة، فيما يلي:

• مشكلة في الدخول للنظام: يمكن استخدام خدمة الدعم الفني عبر الموقع.

• بيانات العامل غير مكتملة: يجب تحديث بياناته في وزارة الموارد البشرية أولا.

• تأخر في موافقة العامل: يمكن تذكيره عبر إشعارات النظام أو التواصل المباشر معه.

• أخطاء في البنود: يجب مراجعة العقد بعناية قبل الإرسال للتأكد من خلوه من الأخطاء.

اقرأ أيضًا: عقود العمل في الكويت| +5 خطوات للحصول على عقد عمل

تعتبر خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر منصة قوى من أبرز مظاهر التحول الرقمي في المملكة، حيث تسهل الإجراءات، وتضمن الشفافية، وتحمي حقوق جميع الأطراف، ومن خلال اتباع الخطوات السابقة يمكن لصاحب العمل والموظف إنجاز العقد بسرعة وكفاءة دون الحاجة إلى مراجعة أي جهة أخرى، ومع استمرار تطوير المنصة ستظل هذه الخدمة واحدة من أهم الأدوات التي تدعم بيئة العمل السعودية في المستقبل.