+05 من خدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات 1445
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات داخل المملكة العربية السعودية والذي تم إنشائه من قبل المرسوم الملكي رقم (م/55) الصادر في تاريخ اليوم 23 من شهر شوال من العام الهجري 1409، هو ما يهتم موقع الوفاق- wiifaq.com بتوفير كافة المعلومات المتاحة عنه، هذا بالإضافة إلى التعرف على أهم الخدمات التي يقدمها ودورها في تطوير وتحديث طرق حفظ الوثائق المختلفة.
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
سوف نحدد خلال الجدول التالي بعض المعلومات الأساسية عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات داخل المملكة العربية السعودية والتي تعد بمثابة تعريف بسيط به:
العنوان الرئيسي
المملكة العربية السعودية، الرياض، الديوان الملكي.
البريد الإلكتروني
info@ncar.gov.sa.
رقم الهاتف
114413181 966+
114887057 966+
رقم الفاكس
114413905 966+
صندوق بريد
11111.
اقرأ أيضاً: الفحص الفني الدوري للسيارات
أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
توجد العديد من الأهداف التي ينشد تحقيقها مركز الوثائق والمحفوظات الوطني داخل المملكة العربية السعودية، والتي تساعد بشكل كبير في تطوير وتحسين طرق الحفظ:
- العمل على اتخاذ كافة الوسائل والسبل التي تمكن من القيام بتنفيذ اللوائح المقررة لنظام الوثائق والمحفوظات.
- العمل على إعداد دليل موحد لتصنيف الوثائق والمحفوظات، هذا بالإضافة إلى عمل ترميز شامل لأجهزة الدولة لجميع أنواع الوثائق والمحفوظات.
- كما تهدف إلى عمل فهرسة وتصنيف، وحفظ وصيانة وتنظيم تداول الوثائق والمحفوظات.
- جمع الأنظمة والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات بما يتوافق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحها.
- تحقيق التنسيق الكامل مع كافة الأجهزة المعنية بالوثائق والمحفوظات داخل المملكة العربية السعودية، مع الحرص على تبادل الخبرات والمعلومات معها.
اقرأ أيضاً: بوابة القبول الموحده
خدمات مركز الوثائق والمحفوظات الإلكترونية
نستعرض فيما يلي عدد من أهم الخدمات التي يحرص مركز الوثائق والمحفوظات الوطني داخل المملكة العربية السعودية على تقديمها في صورة إلكترونية بالكامل:
ترحيل الوثائق
- يتم ترحيل الوثائق المستدامة الحفظ للمركز فور الانتهاء من مدة حفظها لدى الجهاز.
- تتضمن الترتيبات المحددة لتجهيز الوثائق أو المحفوظات بهدف الترحيل، والنماذج الخاصة بها.
التزويد بالوثائق
- يتم توفير جميع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات لأفراد تماشيًا مع لوائح المركز.
- صدرت لائحة التزويد بالوثائق وإعارتها بالمرسوم الملكي رقم 595/م بتاريخ 1421/05/10 هجريًا.
- يشتمل على التعليمات الخاصة بتزويد الجهات الحكومية أو القطاعات التابعة للجهاز أو فروعه أو الوحدات الإدارية له بنسخ أو صور من الوثائق ذات الصلة المباشرة بأعمالها عند طلبها.
إيداع الوثائق
- تنص المادة الأولى من قانون مركز الوثائق الصادرة بالمرسوم الملكي رقم (7/1379/م) بتاريخ 1416/07/21 هجريًا على أحقية المركز في الحصول على الوثائق من الأجهزة الحكومية والشركات والمؤسسات والأفراد تبعًا للوائح والترتيبات التي يقررها.
- هذا بالإضافة إلى نص المادة الثانية من قانون المركز على عمل إيداع لديه فور صدور أصول هذه الوثائق الدائمة الحفظ ومن أمثلتها التالي:
- المراسم والأوامر الملكية.
- كافة الأنظمة والاتفاقيات والمعاهدات وما يتعلق بها من خرائط أو ملاحق أو جداول.
- قرارات مجلس الشورى ومرفقاتها.
- التعليمات والتعاميم السامية.
- قرارات مجلس الوزراء ومرفقاتها.
اقرأ أيضاً: مركز توزيع المواد الغذائية
التعقيم والترميم داخل مركز الوثائق والمحفوظات
يوفر مركز الوثائق المحفوظات الوطني داخل المملكة العربية السعودية العديد من العمليات الهامة التي يتم إجراؤها على مختلف أنواعها بهدف الحفاظ عليها لأطول فترة ممكنة، ومن أهم هذه الإجراءات ما يلي:
التعقيم
- تهدف هذه العملية إلى القضاء على جميع أنواع الحشرات والفطريات والديدان والكائنات الحية الدقيقة الموجودة على الوثائق.
- تساعد على إيقاف نشاط هذه الكائنات، كما تحرص على كون المواد المعقمة آمنة في التداول وعند التعامل معها.
- أهم الطرق المستخدمة فيها هي التعقيم باستخدام غاز الأوزون، حيث يهتم المركز بإتاحة هذا الإجراء لجميع الأجهزة الحكومية.
- يتم تجهيز سيارات متنقلة متخصصة لهذا الغرض، هذا بالإضافة إلى إشراف المركز على مستودعات حفظ الوثائق وتعقيمها وخلق البيئة المناسبة لحمايتها ضد مخاطر درجات الحرارة والرطوبة.
الترميم
يساهم في الحفاظ على الوثائق وإطالة العمر الافتراضي لها، هذا بالإضافة إلى إعطائها شكل طبيعي، وأهم الخطوات التي تشتمل عليها هذه العملية هي الآتي:
- تنظيف الوثائق والتخلص من جميع الأتربة والغبار العالق بها من خلال استخدام الأجهزة المناسبة لذلك.
- عمل المعالجة الكيميائية الضرورية لإزالة الحموضة من خلال المحاليل الخاصة بذلك، مع القيام بجملة الإجراءات المصاحبة لها من تطرية للورق وتقويته.
- القيام بمعالجة التلف فيها من تمزقات وتكسير وأي نقص بها، من خلال الاعتماد على أحدث الأجهزة والمواد المعدة لذلك.
تعرضنا لشرح جميع المهام والمعلومات الأساسية عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات داخل المملكة العربية السعودية، هذا بالإضافة إلى تحديد أهم الأدوار التي يقوم بها المحافظة على مختلف أنواع الوثائق والمحفوظات.