خطاب مطالبة مالية لأحد الشركات الواجب الاستعانة فيه بأهم العناصر الأساسية في الخطاب، والذي يأتي لكي يحقق غرضاً بعينه، والذي قد يكون تحصيل قيمة دين متأخر لدى الشركة التي تتم مخاطبتها، وذلك عبر جذب انتباه الشركة بأهمية سدادها للدين خلال مدة زمنية محددة، حتى تتجنب لجوء الطرف الأول للجهات القضائية، وفي السطور القادمة عبر موقع الوفاق- wiifaq.com سوف نتعرف على نماذج خطابات مطالبة مالية.

خطاب مطالبة مالية

يؤدي خطاب المطالبة المالية الدور المخصص له بدقة والذي يأتي بعد التعرف على ماهية مفهوم هذا الخطاب، حيث:

يعتبر هذا الخطاب بمثابة المستند الذي يتيح للدائن حصوله على كافة المستحقات المالية الخاصة به والتي تكون في ذمة المدين.
يأتي الهدف من هذا الخطاب في تحصيل هذه المستحقات المسجلة مسبقاً على هيئة شيكات أو مستندات نقداً.
يُعرف هذا الخطاب كذلك بأنه الطعن الخطي الذي يوجهه أحد الأشخاص لشخص آخر أو مؤسسة أخرى.
يشتمل الطعن على ضمان عدم انتهاك حقوق الطرف الدائن من قبل الطرف المدين.
يتضمن الطعن كذلك التحذير المكتوب الذي يبين ضرورة سداد مستحقات الدائن، وذلك حتى يتجنب اللجوء لأحد الجهات القضائية المختصة، وأخذ هذه المستحقات منه.

اقرأ أيضًا: صيغة خطاب طلب اعفاء من قرض

أهم البيانات الواردة في خطاب مطالبة مالية

لابد أن يشتمل خطاب المطالبة المالية على عدد هام للغاية من البيانات التي لابد من وضعها في الخطاب، ومن أهم تلك البيانات:

بيانات جهة المدين الكاملة: تشتمل هذه البيانات على (الاسم بالكامل- العنوان- رقم الهاتف- أية وسيلة أخرى للتواصل).
بيانات جهة الدائن: تتمثل هذه البيانات في (الاسم بالكامل- العنوان- رقم الهاتف).
إدراج البند الخاص بعدم قيام الطرف المدين بالالتزام بالعقد المبرم بينه وبين الدائن والمتعلق بسداد المستحقات المالية، مع توضيح هل تم تحديد مهلة كافية لتسديد المبلغ أم لا؟
إضافة تاريخ التحرير والتوقيع والختم.
بيان المستحقات المالية الواجبة للدائن بشكل مفصل، وهي التي قام المدين بالتعدي عليها وانتهاكها.
توضيح العقوبة المتوقع حصول المدين عليها حال عدم الالتزام بسداد المستحقات المالية الخاصة بالدائن.
يمكن تحرير هذا الخطاب يدوياً أو تحريره بطريقة أخرى و طباعته وإرساله للمدين.

شروط كتابة خطاب مطالبة مالية

يتوجب توافر عدد هام من الشروط التي لابد من الالتزام بها عند كتابة خطاب المطالبة المالية، والتي يأتي منها على سبيل المثال:

خط كتابة الخطاب: يتوجب أن يكون الخط واضح والنص دقيق ومفصل، خاصةً في حال تمت كتابته بطريقة يدوية، وذلك حتى يستطيع القارئ استيعاب محتوى الخطاب.
إيضاح كيف انتهك المدين حقوق الدائن؟ وذلك أحد الشروط الخاصة الواجب توافرها في الخطاب.
إدراج نص المادة القانونية التي قام المدين بالاخلال بها.
إضافة البيانات الخاصة بكل من المدين والدائن بالتفصيل.
إضافة النسخة أو الصورة الخاصة بالمستندات والتي من شأنها توضيح المستحقات المالية المستحقة في ذمة المدين للدائن.
إضافة المحضر وتوقيع مقدم الطلب على الخطاب، ثم إضافة التاريخ الذي تم فيه الاتفاق المسبق على سداد المستحقات والتاريخ الواجب الالتزام بالسداد فيه.

اقرأ أيضًا: خطاب انهاء خدمات

عناصر خطاب مطالبة مالية

يندرج خطاب المطالبة المالية بشكل رئيسي على عدد هام من العناصر التي تحقق للخطاب الهدف المرجو منه، ومن أهم تلك العناصر:

البيانات الشخصية
يجب توضيح بيانات صاحب الطلب مع ذكر وسيلة الاتصال به.

بيانات القضية
لابد من توضيح بيانات القضية الخاصة بالموضوع المتنازع بشكل واضح.

بيان مخالفة المدين
يجب توضيح ما حدث من قِبله وتسبب في الإخلال بما تم الاتفاق عليه من سداد المستحقات المالية المنصوص عليها داخل العقد.

توضيح المدة الزمنية
التي تختص بالمهلة الممنوحة للمدين حتى يقوم بسداد الدين.

بيان العواقب المحتملة
تعتبر الإشارة إلى أهم العواقب المترتبة على عدم سداد المدين أحد الأمور الواجب توافرها في الخطاب.

التوقيع
يلتزم الطرف الدائن (المرسل) بتوقيع الخطاب بالتاريخ الذي تم فيه ذلك.

مطالبة مالية من شركة

لا تختلف صيغة الخطابات الموجهة من شركة أو مؤسسة عن تلك الموجهة إلى شخص واحد، حيث:

تنطوي المطالبة المالية من شركة على البيانات الأساسية، منها: (اسم الشركة- العنوان- وسيلة التواصل معها).
إدخال بيانات الشخص المرسل له.
يجب مراعاة الصيغة الخاصة بالشركات والتي تختلف من دولة لأخرى.
يعتمد الخطاب كذلك على توضيح البند القانوني الخاص بموضوع النزاع، مع إدراج التاريخ المحدد له.
إيضاح العقوبات التي سوف يتعرض لها المدين إن أخل بالالتزام.
لابد من ختم الخطاب في نهايته بختم الشركة المتعارف عليه.
يفضل كتابة الخطاب بالآلة وطباعتها، ولا يحبذ كتابته بشكل يدوي.
لابد أن تكون صيغة الخطاب رسمية ومفهومة حتى تتمكن كل الأطراف من إدراك المعلومات به.

اقرأ أيضًا: خطاب تثبيت راتب

نموذج خطاب المطالبة المالية لشركة

النموذج الأول

المخطر:……….

وكيله المحامي:……….

المخطر إليها……….

الموضوع: مطالبة مالية بمبلغ……… ريال سعودي

لائحة الإخطار

أوضح لسيادتكم أن المخطر قد قام بمراجعتي و توكيلي بشأن مطالبتكم بمبلغ…….. ريال سعودي وذلك في مقابل الأرباح المستحقة عن تجارة وتداول العملات الأجنبية والمعادن الثمينة بحسابه الموجود لديكم ، حيث ترصد بذمتكم نظير ذلك المبلغ الذي سبق الإشارة إليه أعلاه، لذلك اطلب من سيادتكم سداد تلك المبالغ المستحقة في خلال أسبوع من تسلم ذلك الخطاب لصالح المخطر وحال عدم الالتزام ذلك فسوف اضطر للجوء إلى الجهات القضائية المختصة لرفع الدعوى الحقوقية والجزائية من أجل إلزامكم بسداد المستحقات المالية المرصودة بذمتكم لصالح المخطر وللمطالبة بالتكفل بالرسوم القانونية.

مع وافر الاحترام

وكيل المخطر المحامي…..

المرفقات

مرفق نسخة من كشف حساب المخطر عن التجارة .

النموذج الثاني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…..

إلى السيد/…….

مدير شركة……..

تحية طيبة وبعد….

بناءًا على العقد المبرم بيننا وبينكم بتاريخ / / لعام….. والذي تم الاتفاق فيه بيننا على القيام بشراء قطعة أرض فضاء صالحة لبناء مصنع عليها وقد تم الاتفاق على تقسيط المبلغ المتبقي على أقساط شهرية بموجب شيكات، على أن تبلغ قيمة كل قسط …. ..ريال سعودي، وحيث أنه لم يتم الالتزام من جهتكم بسداد الأقساط المتبقية المتأخرة لديكم، فإنني بموجب ذلك الخطاب أنذركم بضرورة المسارعة في سداد قيمة المتأخرات، وإلا سوف أضطر آسفاً إلى اتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضدكم والتي تضمن استرداد تلك المستحقات مع الالتزام بالتعويض المناسب وكافة تكاليف التقاضي.

ولكم جزيل الشكر والاحترام.

مقدمه لسيادتكم

التوقيع………

التاريخ…….

الختم……

في الختام تعرفنا على أفضل نموذج خطاب مطالبة مالية، كما أشرنا إلى أهمية هذه الخطابات؛ وتعرفنا على أهم البيانات الواردة في خطاب المطالبة المالية، وأشرنا كذلك إلى أهم العناصر التي يجب أن ينطوي عليها خطاب المطالبة.